ثبت شرکت در بلژیک

در بعضی موارد، ثبت شرکت می‌تواند توسط نماینده قانونی یا وکیل انجام گیرد، اما وی مجاز به افتتاح حساب برای شرکت نیست و افتتاح حساب بایست توسط سهامداری صورت گیرد که نام وی به عنوان صاحب حساب اعلام می‌گردد.
در اولین قدم، بایست حداقل 20 درصد سرمایه اولیه شرکت در یک موسسه اعتباری بلژیک تودیع شود و آن موسسه گواهینامه‌ای رسمی مبنی بر ودیعه گرفتن آن مبلغ از صاحبان شرکت و قرار دادن در حسابی مسدود صادر می‌نماید.
پس از آن بایست یک طرح اقتصادی به دفترخانه اسناد رسمی تحویل داده شود و همچنین اسناد ثبت شرکت و آیین‌نامه‌های مربوطه نزد دفتر اسناد رسمی امضا شود. دفتر اسناد رسمی اعتبار این اسناد را تصدیق کرده  و اسناد شرکت را ثبت می‌نماید.
سپس اسناد ثبت شرکت برای اداره ثبت موجودیت‌های حقوقی، اداره مالیات و اداره خدمات اجتماعی ارسال می‌شود تا مالیات بر ارزش افزوده، بیمه تامین اجتماعی و شماره اختصاصی آن شرکت مشخص گردند.

براساس پیشنهاد مشاوران مجرب موسسه حقوقی کریمی، ساده‌ترین شکل شرکت در بلژیک شرکت خصوصی با مسئولیت محدود (BVBA/SPRL)  می‌باشد که برای فعالیت‌های اقتصادی کوچک و متوسط طراحی شده است. این شرکت حداقل از یک نفر با سرمایه اولیه 18500 یورو تشکیل می‌شود. اگر تنها یک سهامدار وجود داشته باشد 6200 یورو و اگر بیش از یک نفر باشند 12400 یورو از مبلغ کل بایست در زمان ثبت شرکت پرداخت شود. سرمایه این شرکت می‌تواند به سهام تبدیل شده و به مردم فروخته شود اما بایست رضایت حداقل نیمی از سهامدارانی که سه چهارم کل سرمایه را دارا می‌باشند ابراز شود.

شرکت دیگر شرکت عمومی محدود (SA/NV)  است که نیازمند حداقل دو نفر برای تشکیل است و هرکدام به میزان سهام خود دارای مسئولیت می‌باشند. حداقل سرمایه مورد نیاز برای تشکیل این شرکت 61500 یورو است و به سهام کوچکتر تقسیم نمی‌شود. سرمایه این شرکت به سهام قابل انتقال تبدیل می‌گردد و می‌تواند در بازار بورس سهام ثبت شود. این نوع شرکت‌ها توسط هیات مدیره‌ای حداقل متشکل از دو نفر مدیریت می‌شوند.

شکل دیگری از شرکت که البته چندان طرفدار ندارد شرکت تعاونی محدود است که می‌تواند توسط حداقل 3 فرد یا شرکت تشکیل شود. میزان سرمایه اولیه لازم برای ثبت این شرکت 18500 یورو می‌باشد. افزایش یا کاهش سرمایه هریک از اعضای این شرکت در طول شش ماهه ابتدایی سال مالی امکان پذیر است.
عموما هنگامی که اشخاص یا شرکت‌ها توانایی تامین حداقل سرمایه را نداشته باشند به آنها توصیه می‌شود شرکت تضامنی تشکیل دهند. شرکت تضامنی انواعی دارد که شامل شرکت تضامنی عام ، شرکت تضامنی محدود ، و شرکت تضامنی محدود سهامی می‌باشند.

شرکت تضامنی عام:
اشخاص می توانند تحت یک نام مشترک و اهداف اقتصادی مشترک در یک شرکت تضامنی عام گرد هم آیند. در این شرکت، تمامی شرکاء مسئولیت نامحدود دارند و می توانند در مورد تمام موضوعات تجاری تصمیم‌گیری کنند. به عنوان مثال، برای تغییر در مواد اساسنامه رای تمامی اعضاء لازم است. هیچ حداقل سرمایه اولیه‌ای در این نوع شرکت لازم نیست و در صورت تصفیه اموال، می توان نسبت به اموال شخصی شرکاء نیز اقامه حق نمود.

شرکت تضامنی محدود:
این نوع شرکت از دو گروه شرکاء تشکیل می یابد:
الف) شرکای فعال، که مسئولیت کامل تصمیمات شرکت بر عهده آنهاست و تمام قدرت تصمیم‌گیری در اختیار آنها می باشد.
ب) شرکای غیرفعال، که تنها نسبت به میزان سرمایه‌شان مسئولیت دارند.
همانند شرکت تضامنی عام هیچ حداقل سرمایه اولیه‌ای مورد نیاز برای ثبت این شرکت نیست، اما اموال شخصی شرکای غیرفعال در موارد تصفیه مورد ادعا قرار نمی گیرد.

شرکت تضامنی محدود سهامی:
این شرکت نیازمند حداقل 61500 یورو سرمایه اولیه به هنگام ثبت می باشد. برخلاف دو نوع شرکت پیشین، این نوع از شرکت متشکل از شرکاء (با مسئولیت کامل)، و سهامدارانی است که تنها به میزان سهامشان دارای مسئولیت می‌باشند. مدیریت این شرکت با یکی از اعضاء می باشد که مسئولیت نامحدود دارد و حق وتو کردن تصمیمات را به موجب قانون در اختیار دارد. سهام این شرکت قابل انتقال به شخص ثالث می باشند.

تاسیس شعبه یا دفتر نمایندگی:
شرکتهای خارجی دعوت می شوند تا به آسانی در بلژیک شعبه یا دفتر نمایندگی تاسیس کنند. اگرچه دفاتر نمایندگی حق انجام فعالیتهای اقتصادی ندارند، اما شعب می توانند برخی فعالیت های اقتصادی را زیر نظر کامل شعبه مادر انجام دهند.