با گسترش روز افزون کسب و کارهای نوپا و استارت آپی، یکی از قراردادهایی که اهمیت آن روز به روز بیشتر می شود، قراردادهای هم بنیانگذاریست. به بیان ساده، قرارداد هم بنیانگذاری عبارتست از قرارداد تیم سازی یا مشارکتی که بنیانگذاران یک کسب و کار تا قبل از ثبت شرکت با یکدیگر منعقد می کنند. قراردادی که در ابتدای شکل گیری یک کسب و کار آنچنان که باید مورد توجه قرار نمی گیرد اما با بروز چالش ها در مراحل بعدی اهمیت آن برای بنیانگذاران هویدا می شود.
با توجه به اهمیت این نوع قراردادها و همچنین حساسیت بالای نگارش و لزوم توجه به تمام ارکان آن، مشورت با افراد صاحب نظر در این حوزه جهت انعقاد قراردادهای هم بنیانگذاری امری ضروریست. به سبب همین اهمیت و ابعاد مختلف و آثار متعدد قراردادهای هم بنیانگذاری می‌توانید با تماس با موسسه حقوقی کریمی و همکاران و بهره مندی از تجربیات وکلای متخصص در امور تجاری و قراردادها، مشاوره حقوقی تخصصی در ارتباط با این قراردادها دریافت نمایید.
تعریف
قرارداد هم بنیانگذاری که به تفاهم نامه ی هم بنیانگذاران نیز شناخته می شود، قراردادیست که بین موسسین یک کسب و کار نوپا منعقد شده و در آن حقوق، وظایف و میزان مشارکت هر یک از موسسین به طور دقیق مشخص می گردد.
مهم ترین ارکان قراردادهای هم بنیانگذاری
به سبب حساسیت بالای این نوع قرارداد و نقش بالای آن در پیشگیری از بروز اختلافات و همچنین حل و فصل اختلافات و چالش های احتمالی، توجه به ارکان مختلف در این قرارداد امری ضروریست. مهم ترین ارکان قرارداد هم بنیانگذاری عبارتند از:
- مشخصات بنیانگذاران و نقش و مسئولیت های هر یک از آنان
- توصیف پروژه و فعالیتی که بر مبنای آن همکاری و هم بنیانگذاری شکل می گیرد
- تساوی حقوق بنیانگذاران
- اختصاص و تسهیم سرمایه اولیه به هم بنیانگذاران
- جزئیات مربوط به مدیریت و قدرت تصمیم گیری
- حقوق مالکیت فکری و محرمانگی
- عدم رقابت
- کناره گیری و یا عزل مدیران
- انحلال
نقش ها و مسئولیت ها در قرارداد هم بنیانگذاری
- مدیر عملیاتی: ناظر بر روند امور کسب و کار و ارزیابی عملکرد شرکت در دستیابی به اهداف است.
- مدیر اجرایی: تعیین کننده استراتژی های کلی شرکت بوده و تشکیل تیم ارشد تصمیم گیری و استخدام از اختیارات اوست.
- مدیر مالی: وظایف مربوط به مدیریت امور مالی و تعیین بودجه بر عهده مدیر مالی می باشد.
- مدیر بازاریابی: مسئول امور مارکتینگ و بازاریابی است.
- مدیر تکنولوژی: وظیفه به روز نگه داشتن شرکت در امور مربوط به تکنولوژی در دنیای کسب و کارهای جدید را بر عهده دارد.
نکات مهم در قرارداد هم بنیانگذاری
- اولین و مهم ترین نکته در مورد سرمایه آورده شده توسط موسسین است که میزان دقیق آن باید مشخص باشد. لازم به ذکر است که سرمایه میتواند مادی باشد و یا غیرمادی و تخصصی.
- ذکر این نکته که افزایش سرمایه از سوی یکی از موسسین نیاز به تایید کتبی بقیه موسسان دارد.
- نکته دیگری که به آن توجه چندانی نمی شود اما در صورت بروز اختلافات مالی می تواند بسیار چالش برانگیز باشد، هزینه هایی است که هر یک از موسسین به طور شخصی، در راستای اهداف تیم و قبل از انعقاد قرارداد هم بنیانگذاری انجام داده اند. در موارد این چنینی شخص مورد نظر میتواند رسیدی از هزینه های متحمل شده تهیه کرده و مبلغ پرداختی را از بودجه کلی شرکت دریافت نماید.
تقسیم سود
رویه تقسیم سود بدین صورت است که هزینه های انجام شده توسط هریک از موسسین از سود به دست آمده کسر شده و مابقی بین هم بنیانگذارن و بر اساس سهم تعیین شده آن ها در قرارداد هم بنیانگذاری تقسیم می گردد.
نکته جالب توجه در مورد تقسیم سود این است که مالکیت ایده، ارتباطات اجتماعی و شهرت بیشتر در تقسیم سود میان موسسین موثر است.
مواردی که به تایید مدیر نیاز دارد
یکی از بندهای بسیار مهم در قرارداد هم بنیانگذاری مواردی است که به تایید مدیر نیاز دارند و می بایست به آنها توجه ویژه ای شود:
- اعلان ورشکستگی، انحلال و یا واگذاری کسب و کار
- اخذ وام برای شرکت
- پذیرش عضو جدید در شرکت
- واگذاری دارایی های معنوی
- اصلاح تفاهم نامه
- افزایش هر میزان سهم برای هر فرد
محرمانگی
در هر کسب و کاری مقرراتی جهت حفظ اطلاعات محرمانه و عدم افشای آنها وضع می شود. چرا که اشخاص حاضر در یک کسب و کار ملزم به حفظ اسرار و اطلاعات منتقل شده به خود هستند. مقرررات لازم برای عدم افشای این قبیل اطلاعات میتواند در قالب یک بند محرمانگی در قرارداد درج گشته یا در قالب قراردادی جداگانه تنظیم شده و پیوست قرارداد اصلی گردد.
عدم رقابت
با مطرح شدن ایده ای از جانب یکی از اعضای تیم و شکل گیری کسب و کاری بر مبنای آن، تمامی جزئیات مربوط به ایده در اختیار بقیه ی اعضای تیم قرار می گیرد و در صورت رونق کسب و کار بر مبنای آن ایده، ممکن است بقیه اعضا وسوسه شوند تا به تنهایی ایده را اجرا کنند. بند عدم رقابت در قراردادها از وقوع این احتمال جلوگیری می کند. بدین صورت که تصریح می گردد در صورت جدایی یکی از شرکا از کسب و کار، وی حق ندارد تا مدتی معین به فعالیت مشابه بپردازد یا با کسب و کارهایی با موضوع فعالیت مشابه همکاری داشته باشد.
اموال و دارایی ها پس ار انحلال
نکته مهمی که نباید از آن غافل شد این است که تا زمانی که حداقل یکی از موسسین در شرکت حضور دارد، شرکت به حیات خود ادامه داده و انحلال آن معنایی ندارد. در صورتی که شرکت با رای تمامی اعضا و یا ترک شرکت از سوی تمامی آنها منحل شود، اموال و دارایی های شرکت برای فروش عرضه می گردند. در صورتی که یکی از اعضا پیشنهاد خرید اموال را بدهد، پیشنهاد قیمت از سوی او در اولویت است. مبلغ حاصل از فروش ابتدا صرف هزینه های انجام شده گشته و باقی مانده مبلغ به تساوی بین اعضا تقسیم می گردد.
به هنگام شروع کسب و کار و با توجه به نوع رابطه ای که بین موسسین وجود دارد، آنچنان که باید، به قرارداد هم بنیان گذاری توجه و پرداخته نمی شود. خوشبینی و تا حدی اهمال بنیانگذاران در ابتدای راه و عدم پیش بینی مشکلات و چالش هایی که ممکن است بعدها در یک کسب و کار به وجود بیاید مانعی بر سر راه انعقاد این قراردادهاست. با تنظیم یک قرارداد درست و دقیق هم بنیانگذاری، سنگ بنای یک کسب و کار به درستی بنا نهاده می شود. در این خصوص می توانید با موسسه حقوقی کریمی و همکاران تماس حاصل نموده و از خدمات تیم حقوقی متخصص در امور حقوقی و تجاری در انعقاد قرارداد های هم بنیانگذاری بهره مند شوید.