نحوه دریافت کد رهگیری از سامانه میخک و تنظیم وکالتنامه

سامانه میخک یکی از سامانه‌های الکترونیک وزارت امور خارجه ایران در زمینه ارائه خدمات کنسولی به ایرانیان مقیم خارج از کشور می‌باشد و طیف گسترده‌ای از خدمات از جمله تنظیم وکالت نامه و اعطای وکالت را در بر می‌گیرد. برای استفاده از این سامانه و بهره مندی از خدمات آن، لازم است تا ابتدا متقاضی با انجام ثبت نام و تشکیل پرونده الکترونیک، درخواست خود را ثبت نماید. پس از ثبت درخواست و انجام امور مورد نیاز، سامانه میخک کد پیگیری ای را در اختیار شخص قرار می‌دهد که کد رهگیری سامانه میخک نام دارد و متقاضی با در دست داشتن این کد رهگیری به سفارت یا دفاتر کنسولی مراجعه نموده و درخواست خود را پیگیری می‌نماید. در خصوص امور حقوقی ایرانیان مقیم خارج از کشور و در زمینه امور مربوط به سامانه میخک از جمله امور مهمی چون تنظیم وکالت نامه و تهیه متن وکالت، می‌توانید با ثبت اطلاعات خود در سایت موسسه حقوقی کریمی و همکاران (بخش ارتباط با ما) در زمینه تنظیم متن وکالت نامه و اعطای وکالت به ما در خصوص انجام امور حقوقی خود در ایران اقدام نمایید.

موسسه حقوقی کریمی و همکاران، به عنوان یکی از موسسات معتبر حقوقی فعال در زمینه انجام امور حقوقی ایرانیان مقیم خارج از کشور، با توجه به خدمات گسترده و متعدد سامانه میخک و در راستای همراهی هر چه بهتر ایرانیان ساکن کشورهای خارجی و موکلان خود، در ادامه این مطلب به معرفی دقیق تر این سامانه، نحوه ثبت نام در آن، چگونگی تنظیم وکالت نامه و نیز نحوه دریافت کد رهگیری سامانه میخک می‌پردازد. با ما همراه باشید.

 

معرفی سامانه میخک:

سامانه میخک یا سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی، سامانه‌ای است که توسط وزارت امور خارجه ایران و در راستای خدمت رسانی به ایرانیان مقیم خارج طراحی شده است تا اشخاص بتوانند بخش قابل توجهی از امور کنسولی خود را بدون نیاز به مراجعه حضوری به سفارت و دفاتر کنسولی ایران، انجام دهند.

این سامانه که تا مدتی پیش تنها ارائه دهنده خدمات مربوط به تأیید اسناد کنسولی بود و به همین دلیل، تحت نام «تاک» فعالیت می‌کرد، با گسترش حوزه خدمات خود به سامانه میخک تغییر نام داد. در حال حاضر این سامانه ارائه دهنده خدمات متعددی به ایرانیان مقیم خارج از کشور از جمله امور گذرنامه، حمایت‌های کنسولی و قضایی، تأیید اسناد (برای مثال اسناد پزشکی)، امور مربوط به اسناد سجلی از جمله اسناد تولد، ازدواج و…، تنظیم وکالت نامه، تأیید امضاء و … می‌باشد.

تا پیش از راه‌اندازی این سامانه، ایرانیانی که ساکن کشورهای خارجی بودند، برای انجام هرگونه مسئله مربوط به امور کنسولی، ناچار به مراجعه به سفارت یا سرکنسولگری ایران در کشور محل اقامت خود بودند که انتظار طولانی در محل دفاتر کنسولی یا سفارت، انجام و پیگیری ساده‌ ترین امور را نیز به امری بسیار وقت‌گیر بدل می‌نمود. اما از زمان شکل‌گیری این سامانه، مشکلات این‌ چنینی به میزان قابل‌ توجهی برطرف شده‌اند و در حال حاضر اشخاص ایرانی ساکن سایر کشورها می‌توانند با ورود به این سامانه و تشکیل پرونده الکترونیک ظرف چند دقیقه، از طیف گسترده‌ای از خدمات بهره‌مند شوند.

در ادامه به نحوه ثبت نام و نیز دریافت کد رهگیری از سامانه میخک خواهیم پرداخت.

 

نحوه ثبت نام در سامانه میخک :

اولین گام در ثبت نام در این سامانه، ورود به سایت سامانه میخک به آدرس https://mikhak.mfa.gov.ir و انتخاب بخش ثبت نام/ورود به سامانه می‌باشد.

سپس لازم است تا کد امنیتی، پست الکترونیکی (ایمیل) و کد ملی خود را وارد نموده و دریافت رمز عبور یک بار مصرف را انتخاب نمایید. پس از این مرحله، سامانه به شکل خودکار، ایمیلی حاوی یک رمز یک بار مصرف به آدرس پست الکترونیکی شما ارسال می‌کند. سپس کد دریافت شده را درکادر مربوط به رمز یک بار مصرف وارد نمایید و وارد سامانه و بخش ثبت اطلاعات شخص شوید. در این بخش نیاز است تا متقاضی اطلاعات خود را به شکل کامل و در 4 بخش وارد نماید : اطلاعات شخص، نشانی محل زندگی، اطلاعات محل اقامت و اطلاعات ارتباط .

پس از تکمیل هر 4 بخش و کلیک بر دکمه ثبت نهایی، صفحه ای به عنوان پیش نمایش تمامی اطلاعات وارد شده نمایش داده می‌شود تا متقاضی در صورت صحت اطلاعات وارد شده، آن‌ها را تأیید نموده و وارد مرحله بعدی شود.

پس از تکمیل پروفایل و فعال شدن حساب کاربری در سامانه میخک، متقاضی می‌تواند با انتخاب بخش مورد نظر خود، نسبت به شروع فرآیند مربوطه اقدام نماید.

 

خدمات مورد ارائه توسط سامانه میخک :

در حال حاضر سامانه میخک خدمات زیر را به ایرانیان مقیم خارج از کشور ارائه می‌دهد :

  • خدمات مربوط به وکالت نامه : شامل وکالت نامه و تصدیق امضاء
  • امور گذرنامه : شامل درخواست گذرنامه، برگ عبور و اجازه خروج
  • امور سجلات : شامل شناسنامه، ازدواج، طلاق، فوت و درخواست گواهی عدم سوءپیشینه
  • امور تحصیلی (دانشجویی/دانش‌آموزی) : شامل درخواست پرونده تحصیلی و درخواست تأیید مدرک
  • آپوستیل : شامل کارتابل گواهی های چاپ نشده آپوستیل و درخواست صدور گواهی آپوستیل
  • امور حمایت‌های کنسولی و قضایی
  • امور تابعیت

 

دریافت کد رهگیری از سامانه میخک :

پس از تکمیل پروفایل و ثبت اطلاعات، متقاضی با ورود به بخش موردنظر در سامانه می‌تواند نسبت به ثبت درخواست خود و نیز دریافت کد رهگیری سامانه میخک اقدام نماید.

تنظیم وکالت نامه ایرانیان مقیم خارج در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری :

یکی از مهم ترین خدمات سامانه میخک، خدمات مربوط به تنظیم وکالت نامه است. ایرانیان مقیم خارج که امکان مراجعه به ایران برای رسیدگی به امور حقوقی خود یا سایر امور را ندارند، می‌توانند با مراجعه به این سامانه و تکمیل پروفایل، نسبت به تنظیم وکالت نامه و اعطای وکالت به شخص موردنظر خود اقدام نموده و در انتها کد رهگیری سامانه میخک را دریافت کنند.

نحوه ثبت درخواست تنظیم وکالت نامه و دریافت کد رهگیری سامانه میخک

با ورود به بخش وکالت نامه در سامانه میخک، ابتدا لازم است تا متقاضی نوع وکالت نامه مدنظر خود را انتخاب نماید و سپس در بخش نمایندگی، نسبت به انتخاب سفارت، کنسولگری یا دفتر حفاظت منافع (در خصوص ایرانیان مقیم کانادا، آمریکا یا مصر) مربوط به محل اقامت خود اقدام نماید. سپس لازم است تا متقاضی در بخش اطلاعات موکل، اطلاعات خود و در بخش اطلاعات وکیل، اطلاعات شخصی را وارد نماید که قصد اعطای وکالت به او دارد.

پس از این مرحله، شخص می‌بایست بخش متن وکالت و حدود اختیارات وکیل را تکمیل نماید. سامانه میخک در هر دو بخش مذکور برای متقاضیان متنی پیشنهادی درج نموده است که در صورت تمایل می‌توانند از آن استفاده نمایند اما باید به این نکته توجه داشت که موکل چه متن پیشنهادی سامانه میخک را تغییر دهد و متن مدنظر خود را درج کند و چه از همان متن پیشنهادی استفاده نماید، مسئولیت متن مندرج برای وکالت و حدود اختیاراتی که به وکیل اعطاء شده، تنها با شخص موکل است و در این باب مسئولیتی متوجه وزارت امور خارجه ایران نمی‌باشد.

در این خصوص پیشنهاد می‌شود متن وکالت نامه با راهنمایی و مشاوره یک وکیل دادگستری انجام شود. از این رو می‌توانید در خصوص تنظیم وکالت نامه و متن وکالت در سامانه میخک با موسسه حقوقی کریمی و همکاران تماس حاصل فرمایید.

 

در انتهای این بخش متقاضی می‌تواند در صورت تمایل نسبت به درخواست تحویل کپی برابر اصل وکالت نامه به وکیل انتخابی خود در اداره تایید اسناد وزارت امورخارجه در تهران و یا دفاتر استانی آن، اقدام نماید.

پس از تکمیل این بخش و با کلیک بر دکمه ثبت، تمام مراحل لازم برای تنظیم وکالت نامه در سامانه میخک انجام شده است و متقاضی می‌تواند با کلیک بر دکمه دریافت رسید، کد رهگیری سامانه میخک را در قالب یک فایل پی‌دی‌اف (PDF) دریافت نماید.

پس از دریافت کد رهگیری، متقاضی می‌بایست جهت تکمیل درخواست و تأیید وکالت، ظرف حداکثر 90 روز از تاریخ ثبت درخواست، با به همراه داشتن اصل مدرک شناسایی عکس دار ایرانی و معتبر خود و مدارک بارگذاری شده در درخواست و همچنین چاپ فرم کد رهگیری سامانه میخک، به نمایندگی انتخابی خود (سفارت یا کنسولگری ایران در کشور محل اقامت خود) مراجعه نماید.

افزون بر این، اگر موکل در هنگام ثبت درخواست، تقاضای تحویل کپی برابر اصل وکالت نامه به وکیل را اعلام نموده باشد، وکیل انتخابی می‌بایست با به همراه داشتن مدارک شناسایی خود، به بخش تأیید اسناد وزارت امور خارجه در تهران یا دفاتر استانی آن مراجعه نموده و نسخه کپی برابر اصل وکالت نامه تنظیم شده را دریافت نماید.

موسسه حقوقی کریمی و همکاران با سابقه‌ای طولانی و درخشان در زمینه‌های گوناگون حقوقی از جمله امور و مسائل حقوقی ایرانیان مقیم خارج، با بهره‌مندی از تیمی حرفه‌ای متشکل از وکلا و حقوقدانان متخصص در انواع حوزه‌های حقوقی، آماده همراهی شما در تمامی مراحل موردنیاز برای انجام امور حقوقی موردنظرتان و نیز اقدام به تنظیم وکالت نامه در سامانه میخک می‌باشد.

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

به بالای صفحه بردن